Ngành du lịch Việt Nam đang hồi phục mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu tổ chức tour, trải nghiệm dịch vụ lữ hành tăng cao. Nhiều doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt cơ hội này để tham gia thị trường. Tuy nhiên, không ít đơn vị đã bị từ chối cấp phép kinh doanh dịch vụ lữ hành chỉ vì thiếu hiểu biết hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ. Vậy nguyên nhân từ đâu? Và làm sao để tránh rơi vào tình trạng này?

Kinh doanh dịch vụ lữ hành là gì và ai cần xin phép?

Kinh doanh dịch vụ lữ hành là hình thức doanh nghiệp tổ chức, thiết kế và cung cấp các chương trình du lịch trọn gói cho khách hàng. Đây có thể là tour trong nước (lữ hành nội địa) hoặc tour đưa khách ra nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam (lữ hành quốc tế).

Theo quy định pháp luật hiện hành, mọi doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này đều bắt buộc phải được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành – do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép

Dưới đây là những “cái bẫy pháp lý” khiến không ít doanh nghiệp bị trả hồ sơ hoặc không được cấp giấy phép:

1. Thiếu điều kiện về người điều hành tour

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng chỉ cần có vốn và có khách là có thể tổ chức tour. Trên thực tế, pháp luật quy định rõ: phải có người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành có trình độ chuyên ngành du lịch từ cao đẳng trở lên, hoặc nếu học ngành khác thì cần có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch. Không đáp ứng được điều kiện này, hồ sơ sẽ bị loại ngay.

2. Giấy tờ không minh bạch hoặc không đầy đủ

Đây là lỗi thường gặp nhất. Nhiều đơn vị nộp thiếu các loại giấy tờ quan trọng như:

• Bằng cấp/chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh

• Xác nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ

• Thiếu tờ khai theo mẫu mới

• Hồ sơ nộp bản photo không công chứng theo yêu cầu

Thậm chí một số doanh nghiệp còn khai báo sai sự thật – đây là hành vi bị nghiêm cấm và sẽ bị từ chối cấp phép vĩnh viễn.

3. Sai thẩm quyền nộp hồ sơ

Lữ hành quốc tế và lữ hành nội địa có hai cơ quan cấp phép khác nhau. Không ít doanh nghiệp nộp sai nơi tiếp nhận hồ sơ, dẫn đến việc bị trả lại, mất thời gian, ảnh hưởng đến kế hoạch khai trương, vận hành kinh doanh.

4. Không đáp ứng yêu cầu về ký quỹ (đối với lữ hành quốc tế)

Nếu bạn đăng ký kinh doanh lữ hành quốc tế, bắt buộc phải có xác nhận ký quỹ tại ngân hàng thương mại. Mức ký quỹ hiện nay dao động từ 100 – 250 triệu đồng tùy loại hình tour (inbound hay outbound). Trường hợp không có giấy tờ chứng minh hoặc mức ký quỹ không đúng quy định sẽ khiến hồ sơ bị từ chối.

5. Chưa có mã ngành phù hợp trong giấy đăng ký doanh nghiệp

Khi thành lập công ty, nếu bạn không đăng ký ngành nghề lữ hành (theo mã ngành quy định), hồ sơ xin cấp phép sau này sẽ không được duyệt. Đây là lỗi nhỏ nhưng gây hậu quả lớn nếu không được phát hiện sớm.

Việc xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành tưởng đơn giản nhưng lại dễ mắc sai sót nếu không nắm rõ quy định pháp luật và quy trình thực hiện.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ và đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ ngay từ đầu, Luật Dương Trí chính là lựa chọn phù hợp. Với kinh nghiệm thực tiễn trong việc hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp du lịch, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến khi nhận được giấy phép, nhanh chóng và đúng luật.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu kinh doanh lữ hành một cách thuận lợi, bài bản.